开始工作，没有混乱
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场景: 办公室或家庭办公室的工作日
为什么有帮助: 固定的开始协议可以防止这一天立即反应性地开始（电子邮件、Slack）。早上明确的优先事项利用具体行动计划的理论。
重要边界: 没有生产力保证。
具体步骤
- 暂时不要打开电子邮件
- 写下三项最重要的任务
- 定义第一个 45 分钟区块
- 从最重要的任务开始
模板: 工作与办公日常
该区域通过会议、电子邮件和不断变化的优先事项支持工作日。它有助于明显地规划日常办公生活中的焦点区域和过渡。
哪些人群可能受益
- 在办公室或家庭办公室工作的人们
- 会议密度高的团队
- 想要更清楚地区分工作日和一天结束的人
该领域常见可规划内容
- 工作开始、优先级和收件箱例程
- 会议准备和后续
- 每日结账和每周计划
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收件箱和优先例程
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场景: 每天的办公室生活充满大量电子邮件
为什么有帮助: 固定的电子邮件窗口而不是永久可用性可以在其间集中工作。明确的优先事项有助于区分重要事项和紧急事项。
重要边界: 不保证减少电子邮件工作量。
具体步骤
- 打开区块中的收件箱
- 只立即回答紧急事务
- 优先考虑或委托其他事情
- 再次关闭收件箱
早晨焦点块
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场景: 重点工作的工作日
为什么有帮助: 不间断的固定焦点块利用了大多数人可以做最专注的工作的阶段。
重要边界: 没有生产力保证。
具体步骤
- 通知关闭
- 关上门或戴上耳机
- 编辑任务而不切换
- 60分钟后，短暂休息
会议准备
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场景: 有预约的工作日
为什么有帮助: 会前5分钟的准备（目标、自己的观点、必要的文件）可以让会议更有效率。
重要边界: 无法保证高效的会议。
具体步骤
- 明确会议目的
- 写下你自己的观点
- 打开必要的文件
- 准时登录/出发
午休常规
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场景: 办公室生活或家庭办公室
为什么有帮助: 通过改变地点或有意识的距离来进行明显的休息，将上午和下午分开，并防止持续的压力。
重要边界: 不能保证更好的恢复或集中注意力。
具体步骤
- 转身或关闭屏幕
- 一边吃饭一边工作
- 短暂起身或出去
- 简要定义您下午的任务
在办公室结束一天的工作
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场景: 工作日结束
为什么有帮助: 一天结束的协议将工作和一天结束分开，防止你的大脑出现开环，并为第二天早上做好准备。
重要边界: 不能保证更好的恢复。
具体步骤
- 简要记下未完成的任务
- 标记明天最重要的任务
- 关闭电脑或离开办公室
以优先顺序开始新的一周
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场景: 一周的第一个工作日
为什么有帮助: 每周概述截止日期、会议和项目，防止重要的事情在紧急的日常业务中消失。
重要边界: 没有生产力保证。
具体步骤
- 查看本周的日历
- 按优先级对项目进行排序
- 简要定义每周目标
周五回顾
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场景: 一周最后一个工作日
为什么有帮助: 每周关闭可以防止未决问题蔓延到周末，并确保周一明确重新启动。
重要边界: 不保证完整的概述。
具体步骤
- 简要记下已完成的内容
- 列出未完成的任务
- 优先考虑周一的第一个任务
- 有意识地开始结束工作
家庭办公室开始
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场景: 家庭办公日
为什么有帮助: 在家工作时，没有外部信号（通勤、办公室）。固定启动协议取代了这些转换信号。
重要边界: 没有生产力保证。
具体步骤
- 穿好衣服（不要穿睡衣）
- 设置工作区
- 简单回顾一下日常任务
- 打开并启动笔记本电脑
常规任务与开放式小任务
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场景: 有很多小事情要做的日子
为什么有帮助: 收集小任务并以分块的方式完成它们，而不是不断地中断。明确焦点和管理时间之间的界限。
重要边界: 不保证完全完成。
具体步骤
- 打开小任务列表
- 5 分钟内立即完成任何任务
- 优先考虑或委托其余的事情
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工作日有两次会议
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场景: 有会议的正常办公日
为什么有帮助: 将会议安排为固定时段，并在剩余时间段集中工作。会议前后的缓冲考虑了准备和后续工作。
重要边界: 没有生产力保证。
固定时间块
- 10:00 – 11:00 会议1
- 14:00 – 15:00 会议2
灵活任务
- 最重要的焦点任务 (60 min, high)
- 电子邮件和管理员 (30 min, medium)
- 一天结束 (15 min, medium)
无需预约即可专注工作
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场景: 无会议日
为什么有帮助: 无需会议即可创建大量深度工作。为意外情况留出缓冲空间。
重要边界: 没有生产力保证。
固定时间块
灵活任务
- 推进大项目 (120 min, high)
- 第二项重要任务 (90 min, high)
- 电子邮件屏蔽 (30 min, medium)
- 一天结束 (15 min, medium)
全天会议
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场景: 会议较多的一天
为什么有帮助: 在会议日，在小的空闲窗口或早上/晚上计划核心任务。明确的优先顺序有助于不要忘记最重要的事情。
重要边界: 没有生产力保证。
固定时间块
- 09:00 – 10:00 会议A
- 11:00 – 12:00 会议B
- 14:00 – 15:30 会议C
- 16:00 – 17:00 会议D
灵活任务
- 早上最紧急的任务 (45 min, high)
- 一天结束 (15 min, medium)
具有预算缓冲的家庭办公室
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场景: 带有家庭提醒的家庭办公日
为什么有帮助: 在家工作时，您可以在不中断工作的情况下计划一些家庭休息时间。严格的界限可以防止太多的干扰。
重要边界: 没有生产力保证。
固定时间块
- 08:00 – 17:00 工作时间
灵活任务
- 最重要的工作任务 (90 min, high)
- 家庭休息（洗衣、洗碗机） (15 min, low)
- 电子邮件和管理员 (30 min, medium)
工作日后进行运动
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场景: 有运动预约的工作日
为什么有帮助: 运动作为下班后的固定约会。没有加班，有明确的工作结束计划。
重要边界: 没有健康保证。
固定时间块
- 09:00 – 17:30 工作
- 18:30 – 20:00 运动
灵活任务
- 会议前最重要的任务 (60 min, high)
- 收拾好你的运动包 (10 min, medium)
有重要截止日期的工作日
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场景: 重要项目的截止日期
为什么有帮助: 作为固定终点交付 + 早上的焦点部分进行最后的润色。技术意外的缓冲。
重要边界: 不保证顺利交货。
固定时间块
- 08:00 – 11:00 焦点块传送
灵活任务
- 最终修订版 (60 min, high)
- 提交提交 (20 min, high)
- 正常工作任务 (60 min, medium)
周一，每周计划
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场景: 周一在办公室或家庭办公室
为什么有帮助: 周一早上的每周计划为一周提供方向并防止被动工作。
重要边界: 没有生产力保证。
固定时间块
- 08:00 – 08:30 每周计划
灵活任务
- 开始本周的优先任务 (90 min, high)
- 电子邮件屏蔽 (30 min, medium)
- 团队协调 (30 min, medium)
周五有最后的任务
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场景: 一周最后一个工作日
为什么有帮助: 以周五为最后一天：明确开放点，为下周做准备，有意识地开始收尾工作。
重要边界: 不保证完全完成。
固定时间块
灵活任务
- 完成开放任务 (90 min, high)
- 周末回顾 (20 min, medium)
- 准备下周 (20 min, medium)
办公日与通勤时间
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场景: 长途旅行的办公日
为什么有帮助: 将通勤时间安排为固定时段，以便清楚地了解工作场所的实际可用性。剩余时间无需过度规划。
重要边界: 没有生产力保证。
固定时间块
- 07:00 – 08:30 上班通勤
- 09:00 – 17:00 工作
- 17:00 – 18:30 通勤回家
灵活任务
- 最重要的任务（安静的早晨时间） (60 min, high)
- 晚餐及休息 (60 min, low)
私人预约工作日
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场景: 有私人外部预约的工作日
为什么有帮助: 切合实际地将私人约会计划为固定区域+剩余工作窗口。等待时间的缓冲区。
重要边界: 没有生产力保证。
固定时间块
- 14:00 – 15:30 私人医生预约
灵活任务
- 早上最重要的任务 (90 min, high)
- 电子邮件和管理员 (30 min, medium)
- 下午剩余任务 (45 min, medium)